只要是做财务会计工作的,excel是必备技能之一。时常会遇到查找数据的需求,有时是通过一个条件查找,有时是在满足几个条件的前提下进行查找,有时也要求对符合条件的数据进行求和处理。
一、简单的单条件查找
掌握vlookup就是解决此类问题的最佳选择。通过使用excel中的F1功能可以详细的查找出vlookkup的功能,比如下述内容就是(版本Excel 2013):
= VLOOKUP (你想要查找的内容,要查找的位置,包含要返回的值的区域中的列号,返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假)。
假设要查找某一客户的销售数据,可以采用以下公式。
使用下来,发现vlookup存在明显的优势与缺点。最受怀疑的就是出现三个同客户名称,但销售规格有二种时,查找的数据似乎是第一个,其实控制点在False。通常对于不重复的数据查找,vlookup是非常受欢迎的函数,简单而高效。
二、多条件查找
2.1、lookup(2,1/((条件1)*(条件2)),(要求和的数据)
当然也可以通过用INDEX和MATCH函数来解决。鉴于理解的复杂性,在此不作深入举例。
三、简单查找的求和
3.1、方式一:SUM数组:{=SUM((条件1)*(条件2)*(要求和的数据))}
注意,使用SUM多条件求和的时候,符号{与}是按ctrl+shift+enter,而不是直接输入进去的。
3.2、方式二:=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(要求和的数据))
最大的方便是不需要按ctrl+shift+enter。也一直以来是我很喜欢的函数操作方式。
上面的公式仅仅是函数由sum换为sumproduct,同样是数组求和,最主要的差别就是不用按三键。
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